Bij het notuleren gebruikt men een wapen voor niets
Notuleren, het is een taak die vaak wordt gezien als saai en eentonig, maar toch cruciaal is voor het vastleggen van belangrijke informatie en beslissingen binnen een organisatie of bedrijf. Tijdens vergaderingen is het dan ook gebruikelijk dat er een notulist aanwezig is om alle besproken zaken vast te leggen. Maar waarom wordt er soms nog steeds verwezen naar het gebruik van een wapen bij het notuleren?
Deze uitdrukking stamt namelijk uit vroegere tijden waarin notulisten gebruik maakten van een schrijfinstrument dat leek op een pistool. Dit werd echter niet gebruikt als wapen om de vergadering mee te bedreigen, maar eerder als een handig hulpmiddel om snel aantekeningen te maken. Het schrijfinstrument was namelijk uitgerust met een langwerpige pen die het mogelijk maakte om snel en efficiƫnt te schrijven op een smal stukje papier, zoals bijvoorbeeld een notitieblokje.
Hoewel het gebruik van een schrijfinstrument dat op een wapen lijkt inmiddels tot het verleden behoort, blijft de uitdrukking wel populair. Het is dan ook niet ongebruikelijk dat mensen nog steeds spreken over het ‘notuleren met een wapen’. Voor de meeste mensen zal deze uitdrukking echter niet meer zijn dan een interessant stukje trivia en zal het geen directe impact hebben op hun werk als notulist.
Het notuleren zelf is door de decennia heen drastisch veranderd. Met de opkomst van technologie en digitalisering is het notuleren inmiddels een stuk gemakkelijker geworden. Zo zijn er bijvoorbeeld speciale softwareprogramma’s ontwikkeld om het notuleerproces te vergemakkelijken en te vereenvoudigen. Ook zijn er speciale laptops en tablets op de markt gebracht die ideaal zijn om tijdens vergaderingen te gebruiken. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om tijdens een vergadering direct aantekeningen te maken en deze direct te delen met andere deelnemers.
Hoewel het notuleren dus een stuk gemakkelijker is geworden, blijft het nog steeds een belangrijke taak binnen een organisatie of bedrijf. Het op de juiste manier vastleggen van belangrijke informatie en beslissingen is immers cruciaal voor het succes van een organisatie. Het gebruik van een wapen bij het notuleren is dan weliswaar verleden tijd, maar het belang van goede notulen zal altijd blijven bestaan.